Ci sono aziende che investono molti denari nell’organizzazione di eventi aziendali e di meeting con i migliori clienti e trascurano completamente di documentarli con fotografie professionali allo scopo di risparmiare qualche centinaia di euro. Molti imprenditori sono convinti infatti che i dipendenti faranno fotografie bellissime con i loro smartphone di ultima generazione, ma il giorno dopo si ritroveranno inevitabilmente con un’accozzaglia di immagini orribili, mosse, fuori fuoco, inutilizzabili.
Non capisco perché, caro imprenditore, scegli una location bellissima, scegli un catering costoso, ti preoccupi che i calici siano sempre colmi di ottimo vino, ingaggi una band che suoni dal vivo, paghi gli straordinari ai dipendenti per essere presenti all’evento, magari compri anche un gift per tutti gli ospiti e poi… risparmi su un’elemento importantissimo: il servizio fotografico professionale.
Prestami un paio di minuti della tua attenzione e ti spiego velocemente perché stai facendo una cazzata.
Perché devi avere fotografie professionali del tuo evento aziendale?
I motivi sono tanti, te ne espongo 6.
1. Le fotografie dell’evento raccontano una storia
Le fotografie del tuo evento aziendale raccontano una storia. La storia di ciò che è accaduto quel giorno, del susseguirsi dei vari momenti, dell’incontro dell’azienda con gli ospiti, dei prodotti esposti e delle reazioni che hanno suscitato, di come si sono trovati i tuoi ospiti e quanto si sono divertiti alla festa finale.
Nel corso di incentive aziendali raccontano di come ti sei preso cura dei clienti o dei tuoi collaboratori e registrano le emozioni vissute.
2. Le fotografie dell’evento parlano di te
Sei tu, in tutto il tuo splendore e a 360°: TU, il tuo brand, la tua azienda, i tuoi prodotti, i tuoi collaboratori, i tuoi clienti.
Il modo in cui sarai percepito (fighissimo o sciatto) dipende da te: le fotografie dell’evento che hai organizzato ne racconteranno la storia e tu ne sarai il regista.
La scelta è radicale e dipende solo da te: ingaggiare un fotografo professionista o usare le foto mediocri fatte dagli smartphone dei tuoi dipendenti. Il risultato sarà la diretta conseguenza.
3. Le fotografie vengono condivise sui social dai tuoi ospiti
Come già sai, nell’epoca di Facebook, Instagram, Twitter e di tutti gli altri social network, TUTTO viene condiviso.
Tu organizzi il tuo evento, ne pubblichi le fotografie, le persone le vedono, i presenti si taggano e le condividono = effetto domino!
Centinaia di persone che non ti conoscono possono entrare in contatto con te, scoprirti e vedere cosa è successo durante il tuo evento. A questo punto possono succedere due cose alternative:
- potrai far venire loro voglia di approfondire la conoscenza della tua azienda, rafforzando la brand image e trovando nuovi clienti
- potrai dare loro una pessima immagine di te
dipende tutto dalla qualità delle fotografie e dalla bravura del fotografo che hai ingaggiato
4. Faranno rosicare chi non c’è…
Chi non ha partecipato all’evento ti potrà valutare esclusivamente tramite le fotografie.
Potrà vedere le sequenze più importanti, avere l’acquolina alla bocca per quel risottino fumante cucinato dallo chef stellato e la gola secca ammirando il perlage del Franciacorta DOCG servito agli ospiti, e pentirsi di non essere venuto oppure rammaricarsi di non essere nella cerchia ristretta degli invitati (eh, si, deve comprare di più da te per esserci la prossima volta).
Pensaci bene e ricorda: un’immagine vale più di mille parole! Guardando le fotografie dell’evento, chi non c’era penserà di non essersi perduto niente o piangerà lacrime amare?
5. Servono per comunicare
Le immagini del tuo evento saranno utilizzate anche nella tua comunicazione istituzionale
- per la pubblicazione sul tuo sito web del report dell’evento
- sui canali social aziendali
- in articoli della stampa locale o di settore
Ecco un altro motivo valido per avere solo immagini eccezionali.
Ecco alcuni link a testate internazionali di un evento che ho fotografato recentemente
6. Il tuo archivio
Le fotografie sono il ricordo del tuo evento aziendale, sono quello che si “tramanderà ai posteri”. Dopo tutto quello che hai fatto per rendere la giornata/serata perfetta, vuoi forse che le immagini non le rendano giustizia?
Inoltre ti serviranno nella progettazione dell’evento successivo, per passare in rassegna tutto ciò che ha funzionato e tutto ciò che è possibile migliorare. La documentazione fotografica dei tuoi eventi ti serve.
Affidati ad un fotografo professionista
Raccontare la storia del tuo evento aziendale per immagini è estremamente importante e non è una cosa che puoi trascurare.
La scelta del fotografo è fondamentale: fotografare un evento aziendale è un compito delicato, richiede la capacità di muoversi e lavorare con discrezione ed eleganza, di cogliere emozioni e non trascurare dettagli. Il fotografo di eventi deve saper essere sia reporter che paparazzo, documentare e saper “cogliere l’attimo”, sempre con discrezione e tanto buon gusto.
Smettila di fare lo spilorcio e riserva un budget adeguato per un bravo fotografo professionista!
