In un precedente articolo ti ho spiegato l’importanza di realizzare grandi fotografie dei propri eventi aziendali.
Devi dimenticare smartphone, fotoamatori bisognosi di arrotondare ed affidarti ad un professionista preparato perché ciò che pubblicherai sui social, sul web e sulle riviste specializzate del tuo settore ti qualifica, nel bene ma anche nel male.
Detto questo, voglio richiamare la tua attenzione su un passaggio estremamente importante per il successo dell’evento e per ottenere il meglio dal fotografo professionista in eventi che hai scelto: il briefing.
Ecco perché.
Illuminazione
Il “protagonista” del tuo evento può essere un nuovo prodotto, l’azienda, i clienti oppure sponsor (persone, cose o marchi).
Durante l’evento il “protagonista” deve essere correttamente illuminato per essere ben visibile al pubblico e perché possa essere fotografato e/o video ripreso.
In un evento recente che ho fotografato per esempio, il prodotto presentato era stato posizionato in una teca in plexiglass all’interno del punto vendita; una volta sollevato il telo, tutte le luci intorno si riflettevano su ogni lato della teca; ho rifatto le fotografie per l’ufficio stampa a fine evento, a locali vuoti e asportando la teca, ma gli ospiti non hanno potuto vedere il prodotto, se non con grande fatica, e con i loro smartphone hanno fotografato soltanto… una teca con riflessi di neon!
La location ed il protagonista devono essere ben illuminati, è di fondamentale importanza valutare la qualità delle luci. Che sia naturale o artificiale, se la luce è insufficiente o gestita male (vedi il caso di prodotti presentati in teche e vetrine) sarà molto difficile per i tuoi ospiti vedere bene il “protagonista” cosi come sarà difficile riuscire ad ottenere delle fotografie di qualità.
Chi meglio di un fotografo, cioè colui che “scrive con la luce” può aiutarti a capire se la location, il palco o il prodotto saranno illuminati adeguatamente oppure se le luci vanno ripensate o riposizionate?
La scaletta: al posto giusto nel momento giusto
Se il tuo fotografo non sa cosa succederà, dove e a che ora nella location che tu hai scelto, difficilmente potrà essere al posto giusto nel momento giusto, con il rischio di perdere i momenti salienti.
Cosi come in un servizio di matrimonio, anche il servizio fotografico di eventi richiede che il fotografo conosca esattamente il programma.
Il tuo compito è di preparare un programma scritto dettagliato, la mappa della location con il layout dell’allestimento e di spiegare al fotografo dettagliatamente lo svolgimento dell’evento.
La lista dei VIP
Lo sappiamo, alcuni ospiti sono più importanti di altri, ma il tuo fotografo professionista non è un veggente, se non gli indichi quali sono i VIP (per esempio l’amministratore delegato e la sua signora) non potrà dirigere il suo obiettivo su di loro.
Nel caso di fotografie di gruppo o posate, conoscere le gerarchie è importante per il fotografo per poter mettere in posa correttamente i soggetti.
Il tuo compito è di consegnare al fotografo la lista dei VIP con le loro fotografie (le puoi cercare su LinkedIn o su Facebook) in modo che possa memorizzare i loro volti (io li salvo sullo smartphone e li porto con me durante il servizio), conoscere i loro nomi, titoli e ruoli, nel caso debba richiamare la loro attenzione per le fotografie (il Grande Capo lo posiziono sempre al centro).
Logistica
Il tuo fotografo avrà con se attrezzatura che non potrà portare indosso dovrà potersi muovere con agilità e senza disturbare gli ospiti ed eventualmente preparare il set.
Dagli la possibilità di parcheggiare vicino all’ingresso di servizio per poter recuperare l’attrezzatura con facilità al bisogno: si stancherà meno e non perderà tempo inutilmente dandoti il 100% del tempo per il quale lo hai assunto.
2 anni fa, ad un evento fotografato presso una cantina vinicola, l’addetta all’accoglienza mi impedì di scaricare l’attrezzatura davanti all’ingresso, con il risultato che tutti i materiali per i set (luci, fondali e props) sono rimasti in auto a 1 km di distanza. Ho portato comunque a termine l’incarico con il materiale in borsa e con soddisfazione del committente, ma questo è un altro esempio di imprevisto che poteva essere annullato in fase di pianificazione.
Conclusioni
Questi spunti dovrebbero averti chiarito l’importanza di coinvolgere il fotografo in fase di pianificazione o quanto meno di fare con lui un briefing preciso e documentato.
Ti sarà anche evidente che è giusto e doveroso pagare adeguatamente il fotografo specializzato non solo per il servizio di qualità che ti rende ma anche per il tempo che ti dedica per il briefing e per la sua consulenza specialistica.
Pianificare l’evento con il fotografo è di fondamentale importanza per metterlo nelle migliori condizioni di fare il suo lavoro e scattare fotografie memorabili.
Solo un professionista specializzato può darti servizi di qualità e competenza tecnica, il fotoamatore o, peggio ancora, il tuo dipendente con lo smartphone non sapranno realizzare fotografie di qualità né programmarsi ed organizzarsi per muoversi nella complessa macchina del tuo evento.
La differenza tra un fotografo professionista di eventi ed il sottobosco di improvvisati sta nel creazione di valore.
Passiamo ora alla tua domanda: quanto costa un fotografo professionista specializzato in eventi?
